Une expertise territoriale destinée aux élus

Animer des réunions efficaces et dynamiques – Châlons

Dates, lieux et durée

mardi 15 juin, Châlons – annulée faute d’un nombre suffisant de participants

mercredi 16 juin, Beaumont sur Vesle
DIFélu inscription avant le 16 mars

1 journée de 9h à 16h30

15 places disponibles

Prérequis

aucun

Formatrice

Brigitte Cavaillé,
Consultante, coach

La réunion est un outil de travail essentiel dans la vie du conseil municipal… Il peut perdre de son efficacité par un manque de savoir-faire, de savoir-être et de savoir-communiquer. Ce stage vous apporte les clés pour réussir vos réunions en vous appuyant sur la dynamique du groupe.

Objectifs pédagogiques

  • Situer les enjeux d’une réunion et en connaître les différentes étapes
  • Structurer la phase de préparation d’une réunion
  • Optimiser le déroulement de la réunion
  • Gérer les débats avec efficacité

Typologie et utilité d’une réunion

Les différents types de réunions, leurs objectifs par rapport aux questions à traiter et aux participants

Les principales techniques de conduite de réunion (créativité, productivité, résolution de problème)

Démarche globale d’une réunion

Préparation : définition du sujet et de l’ordre du jour, convocation, organisation matérielle, choix du lieu, de la date, de l’horaire, de la durée, de l’ordre du jour, de l’organisation et de la durée prévisionnelle des différentes séquences de la réunion, des participants, des supports visuels

Animation : Comment présenter les sujets et les objectifs ? Comment ouvrir les débats ? Comment lancer la discussion ? Comment discipliner le groupe ? Comment répartir les temps de parole de manière équitable ? Comment stimuler les débats et donner la parole aux silencieux ? Comment faire comprendre et faire accepter les points de vue différents ? Comment calmer les débats si nécessaire ? Comment faire respecter le timing prévu ? Comment conclure ?

Identification des comportements individuels et collectifs et différentes manières de les gérer

Les 5 moyens de traitement des différentes attitudes

Suivi : compte rendu, plan d’actions

Le compte rendu et le relevé de décisions : objectifs, rédaction, délais, les principes-clés

6 fonctions de l’animateur et les compétences associées

Indicateurs de réussite d’une réunion

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